個人情報の取り扱い
横浜国際医療介護協同組合（以下、「当組合」といいます。）は、組合員の皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当組合の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。
個人情報保護方針
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全職員に周知徹底を図り、これを遵守しています。
- 当組合は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定（以下、当組合規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
- 当組合は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当組合規程を役員および職員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 当組合は、個人情報を組合員の皆様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当組合は組合員の皆様からご提供頂いた個人情報を、組合員の皆様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当組合は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
- 当組合は、組合員の皆様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
個人情報の取得
当組合では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
個人情報の取得
当組合は、組合員の皆様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、組合員の皆様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、組合員の皆様にその旨をご連絡し、組合員の皆様の同意を頂いた上で利用します。当組合が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
- 組合員、お客様との商談、お打ち合わせ等
- 案内、資料等の発送
- お問い合わせ・ご相談への対応
- 各種サービスの提供
- 契約の履行
個人情報の提供
当組合は、次の場合を除き、組合員の皆様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- 組合員の皆様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 合併、組合分割、譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
当組合は上記に関わらず、組合員の皆様へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、当組合の関係企業や関係機関より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、組合員の皆様の住所、氏名、電話番号等を当該関係企業等へ提供することがあります。
法令、規範の遵守と見直し
当組合は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
横浜国際医療介護協同組合
横浜市港北区新横浜3-13-5 宗久ビル801号室
TEL：045-577-4766